EasyBilling是一款强大的易票据软件,不仅可以销售,还能制作发票、收据等,还有排版功能,轻松制作文件,是用户制作销售文件的好帮手,操作还简单。
软件特色1、制作文件轻松简易
文件编号可自动产生
客户及产品资料可直接由列表中载入
文件总额, 税项均会自动计算
报价单和发票更可加上相片附件
轻易为文件盖上 URGENT, CONFIDENTIAL, REVISED... 或其他提示印章
2、直接将文件以电邮附件寄出
只需简单一按,文件便会自动转化为 PDF 档案,并以附件形式附在电邮中。另外,亦可将文件输出至 PDF, HTML 或 Excel 格式。
3、可修改文件设定 配合公司需要
可以自行设定文件页首/页尾, 加入公司标志, 文件编号序列和修改文件栏目名称,加设自订栏位,配合公司业务要求。
4、省时的客户列/产品列
客户资料和产品资料可直接从客户列/产品列中汇入,免却重覆输入的工作。
5、全面的销售和付款报告
销售和付款报告提供全面的销售和付款活动的资讯,可以从不同角度 (全面, 按月及按客户) 检视销售和付款情况。另具备月结单,检视发票资料。所有文件资料均可以原始数据直接汇出,用作统计运算。
6、输出至 PDF, HTML 或 Excel格式
所有文件及报告均可输出至 PDF, HTML 和 Excel 格式,方便随时分享和列印文件,又或用作计算统计。
7、支援多公司设定
文件, 报告及公司设定均储存在工作空间内,可为不同的公司建立工作空间,随时切换至不同的工作空间,管理不同公司的文件。
8、多个 EasyBilling 可连接单一数据库, 共享资料
可以将 EasyBilling 数据库资料夹 (i.e. “工作空间”) 设定在网络硬碟或分享的资料夹,其他电脑内的 EasyBilling 只要连接至同一位置的工作空间,就可存取同一数据库共享资料。
EasyBilling 设有数据库锁定机制,每次只可让一个 EasyBilling 连接数据库,避免同一时间读写资料。
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