XTrain Manager是当前为数不多的可以没有后期投入、不依赖第三方的培训管理软件。适用于培训学校/中心、教辅机构、早教机构、琴行、跆拳道馆、武馆、球馆等培训机构。培训机构只需要有一台计算机,即使不连接到 Internet,也可以永久的、流畅的使用 XTrain Manager。
XTrain Manager 的开发者同时也是一家教育培训机构,能够完全以软件的使用者为中心进行整个软件的开发、测试、使用。其软件的简单易用性、任意格式收据打印、灵活的消排课、一键 Excel 批量导入/导出等特点或特色功能是目前常见的 Saas 类培训管理软件所难以企及的。
XTrain Manager 的功能分为四大部分:日常管理、统计查询、基础设置、图书管理。
一、日常管理,培训机构前台工作人员或教务人员使用频率最高的功能:
学员管理:管理所有学员的基本信息。可以直接查看某个学员的交费、考勤、课时等记录或统计数据。
教职工管理:管理所有教师的基本信息。可设定教职工的课时工资标准以自动核算教职工的工资。
报名收据管理:以学员和课程为单位,按指定的收费标准开具和打印各课程报名收据,收据中的课时等信息是后期消排课的依据。
普通收据管理:代替手工收据,开具和打印普通商品类或服务类收据。
课程表管理:以学员和课程为单位排课程表。每天的课堂记录将根据排好的课程表自动生成。
课堂记录管理:通常情况下每天的课堂记录根据课程表自动生成,对于非计划的调补课可以直接添加新的临时课堂记录。前台或教务人员应每天通过此功能对学员和教师进行考勤。并以课程和收据为单位检查学员的总课时、已计课时、剩余课时等。
二、统计查询,此部分功能一般由管理人使用。无需人工干预,只需要设定不同的条件(如时间)进行查询:
课程统计查询:查询各门课程运营情况。
课时工资查询:查询教师的课时工资。
操作记录查询:查询所有系统登录用户的所有操作记录。
三、基础设置,此部分功能一般由管理人员使用,日常使用频率较低:
课程设置:设置机构所开设的所有课程。
收费标准设置:制定各课程的收费标准,使得开具报名收据时可以执行同一收费标准,通常仅在调价或活动时使用一次,以后各课程收费只需按此处设定的收费标准开具报名收据。多个课程可共用一个收费标准。一个课程也可以有多个收费标准。
收据模板设置:设置打印收据时使用的模板。分为普通收据模板和报名收据模板。普通收据模板用于普通收据的打印。报名收据模板用于收费标准,不同收费标准可以共用一个报名收据模板也可以使用不同的模板。培训机构应根据自身的管理需要设定一个或多个收据模板。
分部设置:设置机构下属子单位,也可能称为分店、教学点、分公司、分校等。如果没有多个分部,则此功能无实际意义。
用户和权限设置:为每一个登录用户设置不同的系统权限。
四、图书管理,很多培训机构都有一个小型图书馆,虽然不属于主营业务,但人工管理难度大,专门的图书馆管理软件也不适用,为此提供了一个简单实用的小型图书馆管理功能。
图书借阅管理:管理和查询图书借阅记录。
图书库存管理:管理和查询图书库存。
图书借阅卡管理:管理和查询图书借阅卡。
版本 5.5.2 2022年9月25日更新
更换二维码识别组件以减小软件尺寸,提高软件下载或更新速度。
修正导入导出功能 BUG。
加载全部内容
小鹿快手助手下载 v1.3.930.1752官方版21.8M176人在玩小鹿快手助手是一款快手账户管理软件,可以帮助用户管理快手视频,对封面,名称,广告等进行管理,小鹿快手助手方便用户管理快手账户视频及广告,使用方便。
下载美团小白盒-美团收款盒下载 v1.9.6.2官方版23.5M60人在玩美团收款盒是一款专业的收银软件,可以帮助用户绑定美团账号,解放收银员双手,极速收款不漏单,让收银变的更加轻松,无网也能收款,免排队,方便好用。
下载面兜兜快卖助手-面兜兜快卖助手下载 v1.3.1官方版77.5M42人在玩面兜兜快卖助手是一款专为拼多多打造的,卖家辅助软件,全方位的改进了下单系统的同时进一步的融合了客服系统,支持全自动回复,一键下单,一键发货解决多店商家的麻烦。。
下载徽银e付电脑版下载 v4.7.6官方版-徽银e付电脑版19.3M39人在玩徽银e付电脑版是一款高效、便捷的网上收款支付软件,为商户提供一站式收银、管理、运营、增值服务、金融解决方案,使用简单,操作方便,是您收款支付的好助手。。
下载猪猪快递云-猪猪快递云下载 v2020.6.9官方版1.8M36人在玩猪猪快递云是一款批量快递查询软件,猪猪快递云帮助用户进行海量快递单号处理,猪猪快递云使用界面简单明了,能让人一眼就能寻找到所需要的功能按键,批量查询节省用户时间。
下载煤炭运销管理系统-煤炭运销管理系统下载 v1.0官方版4.1M36人在玩煤炭运销管理系统是一款专业的煤炭运销管理软件,该软件为煤炭行业人员工作提供帮助,让煤炭运销变得更加轻松,强大的功能支持软件工作。
下载申通快递梧桐系统-申通快递梧桐系统下载 v1.2019.10.1500官方版140M29人在玩申通快递梧桐系统是申通核心的运营系统,包含快递业务、服务质量、运输资源、财务结算、数据分析、国际系统、自动分拣等多个功能模块,同时重建了申通自主基础资料库,保障全网信息安全,统一用户、统一权限、统一认证、统一安全,为国内国际业务。
下载美萍烟酒店管理系统下载 v1.0官方版23.5M23人在玩美萍烟酒店管理系统是一款专业的烟酒店管理软件,其中包含烟酒店管理系统,烟酒店库存管理系统(烟酒店仓库管理系统),烟酒店收银系统等子模块。软件界面设计简洁,美观,用户可以很快上手使用。。
下载佳顺商业进销存系统破解版-佳顺商业进销存软件下载 v2021.1官方版29.0M23人在玩佳顺商业进销存软件是一款进销存管理系统,可以帮助中小企业进行商品货物管理记录,所有的功能都非常简单,支持进货管理、销售管理、财务管理等操作。
下载零一工具箱-零一工具箱下载 v2.0.3官方版54.3M22人在玩零一工具箱是一款永久免费的专业电商数据分析辅助产品。主要用于关键词和排名查询,拥有专业分析、实时监控、便捷爬虫、高效办公等优秀的功能,拥有专业的数据分析模块、便捷的操作实现,助力电商操盘手高效办公,提升效益。
下载