标签: turbocis合同信息管理系统
turbocis合同信息管理系统是一款优秀的合同管理软件,拥有合同管理、合同文档管理、项目管理、货品管理操作等功能,提供合同示范模板库,起草人选择对应的合同模板,填写相应的合同要素即可。
功能介绍
合同起草:
提供合同示范模板库,起草人选择对应的合同模板,填写相应的合同要素。
合同审批:
根据企业的业务流程设定允许审批的用户,合同审批后相关要素将不允许修改,只有通过了审批的合同金额才进行统计生效。
合同文件:
管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中,有效避免由于用户电脑中毒、误删等操作造成文件丢失的现象。
结算管理:
解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。
执行进度:
明确记录合同进度,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,方便领导调整进度,安排下一步的工作。
货品管理:
采用合同货品清单管理对应标的物型号、规格等明细,为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。
合同变更:
记录合同变更前与变更后的值,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。
预警系统:
系统自动扫描并对所有快到期的结款、收货、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
报表:
从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件。
1、支持合同管理、合同文档管理、项目管理、货品管理等
2、支持合同模板套打
3、支持从扫描仪直接获取文档
4、支持收付款提醒
5、支持超大文档存储
软件特色
1、字段名称自定义:支持合同、往来单位、项目、货品等字段名称的自定义,让您非常方便的构造属于自己行业的管理软件。
2、合同模板套打:支持合同模板的自定义创建,用户可以设计好自己公司的合同模板并制定好内容标签,便可自动套打合同。
3、文档数据库存储:为每个合同、客商、项目、货品都提供了文档保存功能,这样可以把与其相关的资料全部管理起来,并且直接进行数据库存储,有效避免由于用户电脑中毒、误删等操作造成文件丢失、不易查找的现象。
4、纸制文档扫描:软件支持直接从扫描仪导入扫描文档。
5、完整的流程控制:支持合同审批,合同归档,收付款项内容的结算审批等功能。
6、无处不在的关联显示:在您查看客商时,可以查看与其关联的合同、货品等信息;在您查看项目时,可以查看与其关联的合同、货品与客商信息等。
7、超级简便的操作:软件设计科学,各项管理操作方便。
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