标签: 银手指车辆路单软件
银手指车辆路单软件是一款车辆管理工具,软件在软件中用户可方便的对车辆、驾驶员、承运商、价格等信息进行管理。为中小企业提供了基础实用的管理功能,让企业能够进行信息数字化的工作,提高工作效率。软件中还支持开设多个账户进行软件的使用,并且还能够数据进行备份保证数据的安全性。
软件特色
1.软件的所有数据可以录入,也可以批量Excel 文件导入和导出。
2.只要定义好价格表,车辆只需要录入工作量,可以自动计算路单费用。
3.方便的查询汇总功能,解决平时的路单数据查询汇总要求。
4.简单的年月报表,提供了路单的月度使用情况。
功能介绍
一、用户与数据备份功能
1 密码修改
系统设置了两个用户,admin 和 car ;其中admin 可以修改密码,不能修改名称;car 用户可以修改成自己熟悉的用户名和密码。初始密码:car,car;admin,123。
2 数据备份
软件提供了十个备份,供用户备份数据库,已经使用的备份会标注出备份的时间,点击选择相应的备份名称(可以覆盖),点击“备份”或“恢复”,就可以备份数据库或恢复数据库。恢复数据库会覆盖现有的数据库,请一定先备份好现有的数据库,再恢复。
二、基础维护功能介绍
1 合同类型
合同类型是对车辆的使用用途,进行一个大的分类,便于以后的数据分类汇总,可以增加,修改,删除,按相应按钮操作即可,修改和删除时,需要先点击选择一个操作项。
2 车辆类型
一类合同类别包含若干个车辆类型。合同类别是大类,车辆类型是小类。
车辆类型是对车的本身功能的分类,便于以后的数据分类汇总,可以增加,修改,删除,按相应按钮操作即可,修改和删除时,需要先点击选择一个操作项。
3 季节管理
季节管理主要是确定夏季和冬季的时间段,在北方地区,有些种类的车辆冬季的运费和夏季的运费是不一样的,冬季要高出10%左右,用户可以根据自己的情况定义,这个主要使用在价格表中,有这中情况就定义,没有就不定义。需要说明的是:这个年份是通用的,你定义了2021年的夏季和到2022年的冬季,以后2022年以后不需要定义,一直可以使用,只和月份日期有关。
选择,修改就可以了。
4 用车单位
用车单位是指企业公司下的二级单位或部门的分类,如果无此需要,可以设置成一个本单位简称。可以增加,修改,删除,按相应按钮操作即可,修改和删除时,需要先点击选择一个操作项。
5 承运商
这里是对承运商的一个信息管理,可以增加,修改,删除,全部清空。下载模板后修改成自己公司的样式,可以批量导入,导出。需要注意的是,承运商名称后边路单要使用的一个类别,最好不要经常修改,以免最后汇总不到一个公司。本单位的录入本单位信息。
所有操作点击按钮提示操作即可。
6 驾驶员信息
这里是对驾驶员的一个信息管理,可以增加,修改,删除,全部清空。下载模板后修改成自己公司的样式,可以批量导入,导出。。
所有操作点击按钮提示操作即可。
7 车辆管理
这里是对车辆的一个信息管理,其中合同类别,车辆类型,服务单位,承运商都取自相应基础信息。可以增加,修改,删除,全部清空。下载模板后修改成自己公司的样式,可以批量导入,导出。。
所有操作点击按钮提示操作即可。
8 价格管理
价格管理,是软件的核心功能,通过合同类型和车辆类型,对价格进行分类定价。每一个价格如果有座位和排量的价格要求,又可以细分分类或区间价格。每个分类价格又根据工作量的不同提供不同的价格,这个不同的工作量是根据最后的计算公式来决定。
只要定义好价格表,以后只需要输入工作量,就能自动计算路费,还可以批量计算,用户可以仔细的研究一下这个价格表,定义好自己单位的车辆价格表。提供的模板价格,几乎涵盖了车辆所有的计费方式,有特殊的计费方式,可以联系增加。
其它的操作按按钮提升即可。收费用户,可以协助定义这个价格表,方便使用。
需要注意:公式的写法不能改变,只能拷贝模板公式;排量和座位区间公式也不能改变格式,只能改变数字。
三、路单管理功能
1 路单输入
路单可以增加,修改,删除。可以选择条件后查询,然后再修改删除,审核过的不能操作。
3.4.2 4.2 路单导入
提供了Excel 文件的路单导入功能,先下载模板,按模板修改后导入。需要注意的是,一个文件应该是一个批次日期,便于后期操作,可以按批次日期查询,或删除。
3 路单审核
路单审核目的是锁死数据,已经核定的数据,防止修改删除。可以按年月,承运商,条件查询和审核,如果发现审核过的数据需要修改,可以选择条件退审。
4 条件查询汇总
查询:没有选择分组汇总条件,查询的结果就是明细查询。
每多选择一个条件,就会缩小筛选的范围。
汇总:
如果选择分组汇总条件,查询的结果就是汇总。
分组汇总条件只决定查询汇总项目的排列顺序,不影响汇总的总金额。“汇总条件一”是第一排序,以此类推,分组汇总条件可以有多种组合。
6 承运商报表
按承运商进行月份统计,可以合同类别筛选。
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