标签: 万能合同生成系统
万能合同生成系统是一款简单实用的合同制作软件,用户可以通过万能合同生成系统录入合同关键数据,就能按照模板自动生成合同文件,也可以自定义参数,是用户的办公好帮手。
基本简介万能合同生成系统用于处理日常工作中烦琐的合同制作过程,只要录入合同关键数据,就可以按照合同模板自动生成合同文件。系统不仅提供合同的生成功能,还提供对合同数据的列表查询,轻松的对合同进行管理。
功能介绍1:合同模板制作管理
点击按钮[合同模板管理]可调出本功能界面:
左边为合同分类管理,第一级为合同分类,第二级为合同详细分类,一个合同详细分类,可定义对应的合同模板和合同指标。
合同的主体内容,可以直接编辑或从现成的Word文档中拷贝过来。
对于需要替换的指标数据位置,选择该区域,然后点按钮[P],将弹出菜单[插入新指标参数] 和 [插入已有指标参数]。
插入已有参数可从已经定义的参数中选择,而插入新的指标参数,则新增加的参数指标将插入到当前文档中选定的位置。
定义新参数的界面如图:
指标名称:插入到合同模板位置的指标名称,用户按照该位置参数的含义自定义。
指标类型:包括文本,数字和日期。
格式:用于定义数字和日期的输入/显示格式,比如999999999.9999 则表示4位小数的输入,yyyy年MM月dd日为日期的输入格式。
单位:用于配合数字生成指标插入的文本,如果不选择参数,也可以在合同模板中直接录入单位。
默认选择:比如性别,可录入 男;女 则在录入数据的时候,可下拉选择男/女两个选项。
历史选择:选择本选项,则每次录入的数据将会记忆,以后再录入新数据的时候,可直接从下拉列表选择历史数据。
计算公式:设置计算公式,则本字段可根据其他字段自动计算,比如 面积_亩=面积/666.6667
点右边的手型按钮,可选择标准计算函数和已经输入的参数,标准函数包括:人民币小写转大写,以万为单位数字的小写转大写,
日期小写转大写。
必须填写:如果指标设置为必须填写,则指标必须录入,否则不能保存。
排序字段:默认按照该记录排序,否则,默认按照合同制作的先后顺序自动倒序排列。
指标录入完成后,可在模板指标管理列表中进行查询和管理,并可调整指标显示的先后顺序。
2:合同编辑与生成
在已经设定好模板的情况下,合同的制作将会是很简单的事情。
点击:[合同编辑与生成]按钮可调出本功能:
选择一个合同模板分类,界面右边将自动按照设定的指标构建列表,并允许按每一个指标过滤查询。
点[添加合同]可增加新的合同信息:
系统按照设定的指标列表自动生成编辑截面,输入完成后,保存,进入合同列表,点[生成/查看合同文档]将根据录入的合同数据自动生成合同:
生成的合同,还可以进行修改,也可导出为Word文档,或直接输出到打印机。
3:数据库维护
1):数据库备份:可备份数据库到指定文件。
2):还原数据库,可从指定备份文件进行数据还原
3):系统重建,用于清除期初的演示数据,正常使用后,一般情况不使用本功能,若因使用本功能引起数据丢失,软件供应商概不负责。
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