标签: 钢贸百事通普及版
钢贸百事通普及版是一款相当优秀的企业管理服务软件,适用于各大中小型钢贸商、钢厂销售部门、钢企驻外销售机构,该软件为用户提供了销售管理系统,采购管理系统,应收应付管理等多种功能。
软件特色
【采购管理】
采购到货登记,对出厂重量,实际入库重量,入库磅差,炉号等都可管理。
采购明细表/汇总表可以对采购的情况进行查询及汇总,可以查询一段日期范围内采购的情况,如从某个供应商处采购的情况,某个品种的采购情况等。
采购合同管理,采购合同的执行情况。
采购发票管理,采购入库的发票是否开具。
采购退货管理
【库存管理】
库存盘点管理
库存调拨管理
提供收发存汇总表/库存流水帐/账面实物对照表等库存管理报表。
提供材料出库单,材料出库明细表/汇总表
提供产成品入库单,产成品入库明细表/汇总表,对于生产类型钢企的产成品库存进行管理。
条形码管理,对于生产型企业的产成品管理,如果需要采用条码管理部分,采用无线条码机,管理如板材/热卷等产
品的入出库,需要配合新京MES软件进行管理
【委外加工】
对于有代客加工或委托加工业务的客户特别适用,如钢板剪切,开平,分条,等加工业务,可以理算/过磅记录加
工的成品及费用情况。
【销售管理】
销售合同管理,销售合同执行情况
现货销售开单,钢厂订货直发客户管理
可以根据客户实际要求对销售提单打印样式进行调整,如提单的抬头,条款,联系方式,如果有已经印刷好的提单,也支持套打。
系统提供价格档案,对于在销产品的价格进行集中管理,该模块的使用有严格的权限,由授权人员使用,根据公司指令可以按百分比或固定金额对产品进行调价,在销售开单时,可以设置当选择具体规格时,该规格价格自动跳出,并且开单人员禁止修改价格,或者也可以设定为在价格跳出后,开单人员可以修改开单价格,但当价格低于该产品的售价下限时,系统禁止开单,必须有更高权限的人授权后才能继续开单。
客户的应收款管理,销售开单时,系统会自动检查开单客户的应收款情况,如果应收款超过系统设定的额度,或者该客户的销售记录中有提单超过应收款期限,系统禁止开单,同样也必须有更高权限的人授权后才能继续开单。
业务员的应收款管理,销售开单时,系统会自动检查该单业务的业务员的应收款情况,如果应收款超过系统设定的额度,或者该业务员的销售记录中有提单超过应收款期限,系统禁止开单,同样也必须有更高权限的人授权后才能继续开单。
系统提供客户应收款汇总表/业务人员应收款汇总表,以便对应收款进行监控管理,降低企业经营风险。
销售发票管理,可以管理哪些提单已经开票,哪些提单没有开票。
对于有些公司,产品销售以理算为主,开单时的数字即为后成交数字,而有些公司是以过磅为主,业务流程如下:
客户提货要求--> 公司开单--> 仓库提货--> 仓库码单返回--> 开单实际提货登记--> 财务收款结算, 这两种模式软件都支持,对于第二种模式,因为开单及实际提货有一定的时间差,为体现出可开单库存及实物库存的变动状况,软件里还提供了账面及实物对照表。
钢贸百事通普及版
【远程管理】
支持总公司-分公司办公模式,外地分公司可以远程接入总公司系统,完成各项业务
总公司可以随时查询各分子公司的业务进度,财务收支等情况
【财务管理】
对采购的付款/应付款进行管理。
提供采购付款明细表/汇总表。
提供采购对账,通过该模块可以清楚知道某一供应商在一段日期内采购及付款情况。
对销售的收款/应收款进行管理。
提供销售收款明细表/汇总表。
提供客户的销售对账,通过该模块可以清楚知道某一客户在一段日期销售及回款情况。
提供业务员的销售对账
【现金银行】
本模块主要对公司账户,个人银行卡,网银账户的资金往来情况进行管理。
对公司的各项费用进行管理
提供费用明细表/汇总表
银行账户流水帐/余额表
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